又到了一年一度倉(cāng)庫(kù)大盤點(diǎn)的時(shí)期,年末盤點(diǎn)需要對(duì)倉(cāng)庫(kù)方方面面都盤點(diǎn)到位,要把當(dāng)年的存貨全部盤點(diǎn)清楚,想好如何處理,將倉(cāng)庫(kù)清點(diǎn)一遍,做到心中有數(shù),該處理的要處理,務(wù)必確保不留下陳年舊賬,賬目數(shù)目都清楚了,也更方便把來年的主打產(chǎn)品做好庫(kù)存計(jì)劃。
所謂盤點(diǎn),是指定期或臨時(shí)對(duì)庫(kù)存商品的實(shí)際數(shù)量進(jìn)行清查、清點(diǎn)的作業(yè),即為了掌握貨物的流動(dòng)情況(入庫(kù)、在庫(kù)、出庫(kù)的流動(dòng)狀況),對(duì)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有物品的實(shí)際數(shù)量與保管賬上記錄的數(shù)量相核對(duì),以便準(zhǔn)確地掌握庫(kù)存數(shù)量。
一、先介紹幾種盤點(diǎn)方法
動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)法。所謂動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)法,就是入庫(kù)的時(shí)候就盤點(diǎn)。入庫(kù)的時(shí)候把每一種貨品數(shù)量清點(diǎn)清楚,注意存放的位置,然后將數(shù)目和庫(kù)位信息記錄到系統(tǒng)。此點(diǎn)對(duì)于對(duì)庫(kù)存要求較高的電商來說是必不可少的一環(huán),這是確保一開始信息源準(zhǔn)確的基礎(chǔ)。
循環(huán)盤點(diǎn)法。循環(huán)盤點(diǎn)是指在每天或每周盤點(diǎn)一部分商品,一個(gè)循環(huán)周期將每種商品至少清點(diǎn)一次的方法。循環(huán)盤點(diǎn)通常對(duì)價(jià)值高或重要的商品檢查的次數(shù)多,而且監(jiān)督也嚴(yán)密一些,而對(duì)價(jià)值低或不太重要的商品盤點(diǎn)的次數(shù)可以盡量少。循環(huán)盤點(diǎn)一次只對(duì)少量商品盤點(diǎn),所以通常只需保管人員自行對(duì)照庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行點(diǎn)數(shù)檢查,發(fā)現(xiàn)問題按盤點(diǎn)程序進(jìn)行復(fù)核,并查明原因,然后調(diào)整。也可以采用專門的循環(huán)盤點(diǎn)單登記盤點(diǎn)情況。
重點(diǎn)盤點(diǎn)法。哪些物品要重點(diǎn)盤?例如,進(jìn)出頻率很高的,易損易耗的都需要盤點(diǎn),這樣可以防止出現(xiàn)偏差。
定期盤點(diǎn)法。一般倉(cāng)庫(kù)都要定期盤點(diǎn),每周盤點(diǎn)理論上可以將庫(kù)存做到最精確,然而考慮到人力成本太高,大部分企業(yè)采取每個(gè)月盤點(diǎn)的方式,也有每個(gè)季度盤點(diǎn)的,當(dāng)然,不管倉(cāng)庫(kù)管理如何,每一年至少盤一次。
二、盤點(diǎn)的好處
在倉(cāng)庫(kù)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中,貨品不斷地進(jìn)出倉(cāng),由于日久可能會(huì)發(fā)生一些差額或小錯(cuò)誤,盤點(diǎn)可以及時(shí)確定備貨的現(xiàn)存數(shù)據(jù),糾正賬物不符的現(xiàn)象,避免因帳面的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤而影響正常生產(chǎn)和銷售。
為檢討備貨管理的績(jī)效,進(jìn)而從中加以改進(jìn)。倉(cāng)庫(kù)是否存有滯銷貨品、存貨周轉(zhuǎn)率情況如何,過季產(chǎn)品如何處理等等,經(jīng)過盤點(diǎn)可以清清楚楚并加以改善。
為計(jì)算損益。企業(yè)的損益與貨品庫(kù)存的密切的關(guān)系,對(duì)于易損易耗物品,庫(kù)存是否正確直接關(guān)系到存量與單價(jià)的正確性。對(duì)于季節(jié)性較強(qiáng)的貨品,每個(gè)季度盤點(diǎn)可以得到準(zhǔn)確的庫(kù)存數(shù)從而考慮如何處理,以求得到正確的損益。
對(duì)遺漏的訂貨可以迅速采取訂購(gòu)措施。采購(gòu)部門因工作的疏忽漏下訂單,通過盤點(diǎn),可以加以補(bǔ)救。
三、采用WMS的倉(cāng)庫(kù)如何盤點(diǎn)?
入庫(kù)時(shí)盤點(diǎn)。將數(shù)據(jù)和庫(kù)位記錄到系統(tǒng)。確保源頭準(zhǔn)確。
提前制定盤點(diǎn)計(jì)劃。將盤點(diǎn)任務(wù)安排妥當(dāng),合理分配區(qū)域,并將任務(wù)指派到人。
將業(yè)務(wù)暫停。按庫(kù)位或者按商品將所有貨品數(shù)目清點(diǎn)一遍。
配合PDA盤點(diǎn)。通過系統(tǒng)指引,采用PDA掃描庫(kù)位或商品,系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別貨品,然后將貨品清點(diǎn)數(shù)目之后輸入PDA做記錄。
復(fù)盤。系統(tǒng)將自動(dòng)對(duì)比實(shí)際庫(kù)存數(shù)據(jù)與賬面數(shù)據(jù),提示異常信息,當(dāng)賬物不符時(shí)將提示倉(cāng)管員進(jìn)行復(fù)盤。
四、總結(jié)
日常管理再規(guī)范的倉(cāng)庫(kù),因?yàn)樨浧奉l繁進(jìn)出,人工操作的不確定性,漸漸地仍然會(huì)產(chǎn)生一些貨帳不符的情況。為確保倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存不積累太多陳年舊貨,同時(shí)能將倉(cāng)庫(kù)做到心中有數(shù)。以便安排來年的商品備貨,必須要認(rèn)真對(duì)待年終大盤點(diǎn)。